---
title: Lyckas med plattformsbyte mellan Microsoft 365 och Google Workspace
description: Få insikter om hur ett plattformsbyte från Microsoft 365 till Google Workspace kan lyckas genom noggrann förstudie, planering och förändringsledning.
image: https://www.teqflo.com/hubfs/TeQflo_Frida%20och%20Andrej%20i%20djup%20konversation%20(2816%20x%201536%20px)%20(1).png
---
[Skip to main content](https://www.teqflo.com/refleqt/lyckas-med-plattformsbyte-mellan-microsoft-365-och-google-workspace#main)
[  -1.svg) ](https://www.teqflo.com?hsLang=sv)
- Show submenu for Våra tjänster Våra tjänster
- Show submenu for CRM CRM
- [CRM Partner](https://www.teqflo.com/crm-partner)
- [HubSpot CRM](https://www.teqflo.com/hubspot)
- [Monday CRM](https://www.teqflo.com/monday)
- [Salesforce CRM](https://www.teqflo.com/salesforce)
- [Webb & Design](https://www.teqflo.com/webb)
- [Digital Marknadsföring](https://www.teqflo.com/digital-marknadsföring)
- Show submenu for IT IT
- [IT Partner](https://www.teqflo.com/it-partner)
- [Arbetsplats](https://www.teqflo.com/arbetsplats)
- [Dator som tjänst](https://www.teqflo.com/dator-som-tjänst)
- [IT Infrastruktur](https://www.teqflo.com/it-infrastruktur)
- [IT Säkerhet](https://www.teqflo.com/it-sakerhet)
- [Molntjänster & Hosting](https://www.teqflo.com/molntjanster-hosting)
- Show submenu for Om oss Om oss
- [Om oss](https://www.teqflo.com/om-oss)
- [Karriär](https://teqflo.teamtailor.com/)
- [Praktik/LIA](https://teqflo.teamtailor.com/)
- [Sponsring](https://www.teqflo.com/sponsring)
- Show submenu for Kunskap Kunskap
- [Artiklar](https://www.teqflo.com/refleqt)
- [Case](https://www.teqflo.com/refleqt/tag/case)
- [Webbinar](https://www.teqflo.com/webbinar)
- [Kontakt](https://www.teqflo.com/kontakt)
- sv
Open main navigation
Close main navigation
- Show submenu for Våra tjänster Våra tjänster
- Våra tjänster
- Show submenu for CRM CRM
- CRM
- [CRM Partner](https://www.teqflo.com/crm-partner)
- [HubSpot CRM](https://www.teqflo.com/hubspot)
- [Monday CRM](https://www.teqflo.com/monday)
- [Salesforce CRM](https://www.teqflo.com/salesforce)
- [Webb & Design](https://www.teqflo.com/webb)
- [Digital Marknadsföring](https://www.teqflo.com/digital-marknadsföring)
- Show submenu for IT IT
- IT
- [IT Partner](https://www.teqflo.com/it-partner)
- [Arbetsplats](https://www.teqflo.com/arbetsplats)
- [Dator som tjänst](https://www.teqflo.com/dator-som-tjänst)
- [IT Infrastruktur](https://www.teqflo.com/it-infrastruktur)
- [IT Säkerhet](https://www.teqflo.com/it-sakerhet)
- [Molntjänster & Hosting](https://www.teqflo.com/molntjanster-hosting)
- Show submenu for Om oss Om oss
- Om oss
- [Om oss](https://www.teqflo.com/om-oss)
- [Karriär](https://teqflo.teamtailor.com/)
- [Praktik/LIA](https://teqflo.teamtailor.com/)
- [Sponsring](https://www.teqflo.com/sponsring)
- Show submenu for Kunskap Kunskap
- Kunskap
- [Artiklar](https://www.teqflo.com/refleqt)
- [Case](https://www.teqflo.com/refleqt/tag/case)
- [Webbinar](https://www.teqflo.com/webbinar)
- [Kontakt](https://www.teqflo.com/kontakt)
- sv
- Swedish
- Search
- [](https://www.teqflo.com/hs/cta/wi/redirect?encryptedPayload=AVxigLIIu65XPWfptU13UgTIIlfhKc9xkHSQW7JdsGr7%2FgCCRutnGpnYiDxUnX9IAyqRE%2FYTg1ZI5Ppef7MvytM%2Bu8FiIn6CYYeiEZfijNxCyX0xXR9P%2B9r9utBzpJ7wEKCfv4EDOgkPQRclKenUFSS2q8DIsTArteeL5CCCe80ands5vNbAD1ysI1UvT8Sx7Sd%2BNsyYhZ2bFLiyaZwjHZcutoxOD5M3U31LDS2a&webInteractiveContentId=263454169323&portalId=4388758)
[](https://www.teqflo.com/hs/cta/wi/redirect?encryptedPayload=AVxigLIIu65XPWfptU13UgTIIlfhKc9xkHSQW7JdsGr7%2FgCCRutnGpnYiDxUnX9IAyqRE%2FYTg1ZI5Ppef7MvytM%2Bu8FiIn6CYYeiEZfijNxCyX0xXR9P%2B9r9utBzpJ7wEKCfv4EDOgkPQRclKenUFSS2q8DIsTArteeL5CCCe80ands5vNbAD1ysI1UvT8Sx7Sd%2BNsyYhZ2bFLiyaZwjHZcutoxOD5M3U31LDS2a&webInteractiveContentId=263454169323&portalId=4388758&hsLang=sv)
Search
1. [Hem](https://www.teqflo.com/?hsLang=sv) /
2. [Artiklar](https://www.teqflo.com/refleqt) /
3. [It](https://www.teqflo.com/refleqt/tag/it) /
4. Lyckas med plattformsbyte mellan...
%20(1).png)
[#IT](https://www.teqflo.com/refleqt/tag/it) [#Microsoft 365](https://www.teqflo.com/refleqt/tag/microsoft-365) [#Google Workspace](https://www.teqflo.com/refleqt/tag/google-workspace) [#AI](https://www.teqflo.com/refleqt/tag/ai)
# Lyckas med plattformsbyte mellan Microsoft 365 och Google Workspace
### Andrej Nilsson
Chief Commercial Officer at TeQflo
Att byta plattform låter tekniskt. Och visst, det finns en teknisk del. Men de flesta utmaningarna handlar egentligen om något annat: arbetssätt, struktur och att få med sig människorna på tåget. Den här artikeln går igenom vad som faktiskt krävs för att ett plattformsbyte ska lyckas.
## Börja med en förstudie
Innan något flyttas behöver du förstå vad du har. Det handlar om att kartlägga nuläget: mail, filer, identiteter och enheter. Inte bara vilka system som finns, utan hur de faktiskt används.
Det är vanligare än man tror att hitta verktyg som ingen använder, funktioner som överlappar varandra eller integrationer som ingen riktigt äger. Du behöver också få koll på vilka licenser du har idag och vad du faktiskt behöver i den nya miljön. Säkerhets- och compliancekrav påverkar ofta mer än folk räknar med.
Förstudien är det som gör att du kan gå från gissning till strategi.
## Definiera vad du vill uppnå
Ett plattformsbyte är ett bra tillfälle att göra saker rätt, inte bara kopiera det gamla till en ny adress. Bestäm hur ni vill arbeta, hur strukturen ska se ut och vilka rättigheter och identitetsmodeller som ska gälla.
Det här steget är lätt att hoppa över när man har bråttom. Men det är ofta här de stora vinsterna görs.
### Planera konkret
En bra plan svarar på de frågor som annars dyker upp mitt i flytten:
- Ska migreringen ske i etapper eller på en gång?
- Hur minimerar vi påverkan på verksamheten under övergången?
- Vilken data ska med, och vad kan rensas bort?
Att ha tydliga svar på de här frågorna i förväg sparar mycket tid och frustration.
## Genomför migreringen
Flytten av e-post, kalendrar, filer, dokument och användarkonton är det som syns mest. Men det är egentligen slutresultatet av allt arbete som gjorts innan.
Under själva migreringen är det vanligt att stöta på:
- Filstrukturer som inte passar i den nya plattformen
- Rättigheter som inte översätts rakt av
- Dubbletter och gammal data som tar plats
- Prestanda- och bandbreddsproblem vid stora datamängder
Inget av det här är omöjligt att hantera, men det gäller att vara förberedd.
## Glöm inte förändringsledningen
Ett plattformsbyte räknas inte som lyckat om folk inte faktiskt använder den nya plattformen. Eller om de använder den på fel sätt.
Det innebär att du behöver bestämma hur användarna ska utbildas, vilket stöd som finns tillgängligt efter flytten och hur kommunikationen ska se ut. Vi rekommenderar att informera tidigt om varför förändringen sker och erbjuda utbildning och guider innan migreringen är klar.
Det här steget underskattas ofta. Planera för det.
## Följ upp och optimera
När plattformsbytet är klart är jobbet inte över. Det är nu du ser hur det faktiskt fungerar i vardagen. Följ upp och justera:
- Struktur och rättigheter
- Hur folk faktiskt använder verktygen
- Licenser och kostnader
- Arbetssätt som kan förbättras
## **Sammanfattning**
Ett plattformsbyte är inte i första hand ett tekniskt projekt. Det som avgör om det lyckas är de beslut du fattar kring struktur, säkerhet och arbetssätt, och hur väl du förbereder organisationen på förändringen.
Gör du det rätt får du en plattform som faktiskt stödjer verksamheten, och användare som arbetar och samarbetar bättre än innan.
**Funderar du på ett plattformsbyte? Vi hjälper dig från förstudie till en färdig och optimerad miljö.** [Hör av er](https://www.teqflo.com/kontakt?hsLang=sv) så hjälper vi er!
### [ CRM Varför pipeline-rapporteringen ljuger och hur ni fixar det Pipeline-rapporter i CRM blir otillförlitliga av tre anledningar: otydliga kriterier för säljsteg, subjektiva …  Josefine Mellbrand 2026-10-07 12:51](https://www.teqflo.com/refleqt/varf%C3%B6r-pipeline-rapporteringen-ljuger-och-hur-ni-fixar-det?hsLang=sv)
### [ MICROSOFT 365 Microsoft 365 vs Google Workspace: Jämförelse och licensoptimering för företag Plattform & Licenser Va let av produktivitetssvit är ett av de mest centrala IT-besluten för ett växande b…  Andrej Nilsson 2026-10-07 11:01](https://www.teqflo.com/refleqt/microsoft-365-vs-google-workspace-j%C3%A4mf%C3%B6relse-och-licensoptimering-f%C3%B6r-f%C3%B6retag?hsLang=sv)
### [ Guide för ledningsgrupper: Så väljer ni rätt IT-modell när företaget växer När ett företag växer och passerar 25–30 anställda ökar kraven på stabil IT-drift, regelefterlevnad och strate…  Andrej Nilsson 2026-10-06 09:14](https://www.teqflo.com/refleqt/guide-f%C3%B6r-ledningsgrupper-s%C3%A5-v%C3%A4ljer-ni-r%C3%A4tt-it-modell-n%C3%A4r-f%C3%B6retaget-v%C3%A4xer?hsLang=sv)
Malmö, Sweden
Betselgatan 4 213 77 Malmö
Telefon: [+46 10 510 0900](tel:+46105100900)
Email: [info@teqflo.com](mailto:info@teqflo.com)
**Prenumerera på vårt nyhetsbrev!**
- [Artiklar](https://www.teqflo.com/en/refleqt)
- [Om oss](https://www.teqflo.com/om-oss)
- [Kontakt](https://www.teqflo.com/kontakt)
- [Karriär](https://teqflo.teamtailor.com/)
Copyright © 2025, TeQflo
[Privacy policy](https://www.teqflo.com/privacy-policy?hsLang=sv) | [Terms of use](https://www.teqflo.com/terms-of-use?hsLang=sv)
```json
{
"@context" : "https://schema.org",
"@id" : "https://www.teqflo.com/#organization",
"@type" : "Organization",
"address" : {
"@type" : "PostalAddress",
"addressCountry" : "Malmö",
"addressLocality" : "Malmö",
"addressRegion" : "Sweden",
"postalCode" : "213 77",
"streetAddress" : "Betselgatan 4"
},
"description" : [ {
"@language" : "sv",
"@value" : "Som din IT- och CRM-partner hjälper TeQflo dig att driva din verksamhet framåt med säkra, integrerade och innovativa tekniklösningar, anpassade efter dina mål. Vi samarbetar nära för att maximera affärsnyttan – detta är Smart Tech Flowing."
}, {
"@language" : "en",
"@value" : "As your IT and CRM partner, TeQflo helps you move your business forward with secure, integrated, and innovative technology solutions tailored to your goals. We work closely to maximize business value – this is Smart Tech Flowing."
} ],
"logo" : {
"@id" : "https://www.teqflo.com/#organization-logo",
"@type" : "ImageObject",
"contentUrl" : "https://4388758.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/4388758/Website/Logos/teqflo_logo.svg",
"url" : "https://4388758.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/4388758/Website/Logos/teqflo_logo.svg"
},
"name" : "TeQflo",
"sameAs" : [ "https://www.linkedin.com/company/teqflo-crm", "https://www.linkedin.com/company/teqflo-it", "https://www.facebook.com/teqfloconsults?locale=sv_SE", "https://www.instagram.com/teqfloconsulting/" ],
"telephone" : "Telefon: 010 - 510 09 00",
"url" : "https://www.teqflo.com/"
}
```
```json
{
"@context" : "https://schema.org",
"@id" : "https://www.teqflo.com/#website",
"@type" : "WebSite",
"name" : "TeQflo",
"publisher" : {
"@id" : "https://www.teqflo.com/#organization"
},
"url" : "https://www.teqflo.com/"
}
```
```json
{
"@context" : "https://schema.org",
"@id" : "https://www.teqflo.com/refleqt/lyckas-med-plattformsbyte-mellan-microsoft-365-och-google-workspace#webpage",
"@type" : "WebPage",
"description" : "Få insikter om hur ett plattformsbyte från Microsoft 365 till Google Workspace kan lyckas genom noggrann förstudie, planering och förändringsledning.",
"image" : "https://4388758.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/4388758/TeQflo_Frida%20och%20Andrej%20i%20djup%20konversation%20%282816%20x%201536%20px%29%20%281%29.png",
"inLanguage" : "sv",
"isPartOf" : {
"@id" : "https://www.teqflo.com/#website"
},
"name" : "Lyckas med plattformsbyte mellan Microsoft 365 och Google Workspace",
"publisher" : {
"@id" : "https://www.teqflo.com/#organization"
},
"url" : "https://www.teqflo.com/refleqt/lyckas-med-plattformsbyte-mellan-microsoft-365-och-google-workspace"
}
```
```json
{
"@context" : "https://schema.org",
"@id" : "https://www.teqflo.com/refleqt/lyckas-med-plattformsbyte-mellan-microsoft-365-och-google-workspace#breadcrumb",
"@type" : "BreadcrumbList",
"itemListElement" : [ {
"@type" : "ListItem",
"item" : "https://www.teqflo.com/",
"name" : "Hem",
"position" : 1
}, {
"@type" : "ListItem",
"item" : "https://www.teqflo.com/refleqt",
"name" : "Artiklar",
"position" : 2
}, {
"@type" : "ListItem",
"item" : "https://www.teqflo.com/refleqt/tag/it",
"name" : "It",
"position" : 3
}, {
"@type" : "ListItem",
"name" : "Lyckas med plattformsbyte mellan Microsoft 365 och Google Workspace",
"position" : 4
} ]
}
```
```json
{
"@context" : "https://schema.org",
"@type" : "BlogPosting",
"articleSection" : [ "IT", "Microsoft 365", "Google Workspace", "AI" ],
"description" : "Få insikter om hur ett plattformsbyte från Microsoft 365 till Google Workspace kan lyckas genom noggrann förstudie, planering och förändringsledning.",
"headline" : "Lyckas med plattformsbyte mellan Microsoft 365 och Google Workspace",
"image" : {
"@type" : "ImageObject",
"caption" : "",
"url" : ""
},
"inLanguage" : "sv-SE",
"keywords" : [ "IT", "Microsoft 365", "Google Workspace", "AI" ],
"mainEntityOfPage" : {
"@id" : "https://www.teqflo.com/refleqt/lyckas-med-plattformsbyte-mellan-microsoft-365-och-google-workspace",
"@type" : "WebPage"
},
"publisher" : {
"@type" : "Organization",
"logo" : {
"@type" : "ImageObject",
"url" : "https://4388758.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/4388758/Website/Logos/teqflo_logo.svg"
},
"name" : "TeQflo",
"url" : "http://teqflo.com"
},
"url" : "https://www.teqflo.com/refleqt/lyckas-med-plattformsbyte-mellan-microsoft-365-och-google-workspace",
"wordCount" : 850
}
```