<img height="1" width="1" style="display:none" src="https://www.facebook.com/tr?id=2547604998886820&amp;ev=PageView&amp;noscript=1">
hubspot-integrations

23 Juli, 2020

 

 

HubSpot Integrationer avkodat : Så här

väljer du rätt lösning

HubSpot_Integrations_Illustration

Du kanske funderar på att skaffa HubSpot till er organisation eller så har ni kanske redan implementerat och arbetar med HubSpot som ert CRM system. Men läser du det här så funderar du förmodligen på hur man integrerar HubSpot med andra system. Vi är en av få Hubspot partners med expertis att skapa anpassade integrationer och får ofta likvärdiga frågor kring just HubSpot och integrationer. Så i sann inbound anda vill vi dela med oss av våra kunskaper kring integration av HubSpot med er!

Det finns en uppsjö av system som kan integreras med HubSpot: ERP, CRM, e-handel, administration är bara ett fåtal av de mest vanliga förfrågningarna. HubSpot är i grund och botten väldigt "integrations-vänligt" och kan mer eller mindre integreras med vad du än kan tänka dig. Detta är också en risk, med så obegränsade möjligheter är det enkelt att gå händelserna i förväg, en integration måste alltid utgå från era verksamhetsbehov och arbetsprocesser, kanske skapar en integration inget värde alls?

Kanske är du redan bekant med HubSpot App Marketplace.  Här hittar du över  500 befintliga integrationer , med ett brett utbud av verktyg och system. Vanligtvis fungerar dessa befintliga lösningar bra för vanliga standard processer och enklare uppgifter. Men det är inte alltid dessa standardiserade lösningarna duger för en organisation. Detta gäller särskilt större eller mer komplexa organisationer, när affärsprocesser blir mer komplicerade är chansen stor att de förbyggda integrationerna saknar flexibilitet att tillgodogöra specifika behov. Logiken och regelverket som styr ert dataflöde kräver anpassning, datan som hämtas, uppdateras och visualiserar matchar inte er arbetsprocess. Om det är situationen du befinner dig i, kan det vara dags att börja titta på anpassade integrationer.

Generellt finns där två typer av systemintegrationer, vilket även gäller i fallet med HubSpot. De kan tyckas vara självförklarande men när vi tar en närmre titt blir saker och ting lite mer komplicerade. Vilken av de två typerna som ni behöver avgörs främst av er verksamhet och er arbetsprocess. 

Oavsett vad ni väljer så ska resultatet av er HubSpot integration alltid vara detsamma: en bättre överblick av er data och era kunder, bättre förutsättningar för att ta beslut och en mer effektiv organisation. Om detta inte är utfallet, då är inte integrationen byggd som den borde vara. 

 

Vill du veta mer om vilka integrationer vi kan skapa? 
Intresserad! läs mer

 

Det kan tyckas uppenbart, men första steget när du tittar på att integrera HubSpot är att förstå om ni behöver en en-vägs eller en två-vägs integration. Vet ni inte vad som skulle fungera bäst för er verksamhet? Skicka oss ett mail, som hjälper vi er ta rätt beslut. 

En-vägs integration

En en-vägs integration betyder att du hämtar data från ett system för att visualisera det i ett annat. Till exempel skulle du kunna vilja hämta finansiell information från ert  ERP system för att visualiseras i HubSpot i försäljningsrapporter. 

Två-vägs integration

Med en två-vägs integration skickas data åt båda hållen från två system. Till exempel, istället för att enbart skicka data från ert ERP till HubSpot, skickar ni också data från HubSpot till ert ERP system. 

 

Därför är HubSpots integrationer så bra:  Förbyggda vs. Custom (anpassade)

När valet mellan en-vägs eller två-vägs är gjort är det dags att ta nästa beslut. Där finns olika tillvägagångssätt för att integrera er data med HubSpot. Så låt oss ta en titt på våra valmöjligheter: HubSpots förbyggda integrationer eller custom (anpassade) integrationer.

Du har förmodligen sprungit på begreppet "API" vid ett flertal tillfälle. Application Programming Interface är ett gränssnitt som används för att definiera interaktion mellan två mjukvarusystem. Det reglerar vilken typ av data som kan hämtas och lämnas, hur den hämtas och lämnas, osv. En API är som en dirigent som dirigerar trafiken mellan systemen, bestämmer när data hämtas, vid vilken data som har företräde och vilken riktning den ska. HubSpot har byggt en API som gör det smidigt för utvecklare att bygga anpassade integrationer och som nämnts, det finns ett otal redan färdiga integrationer för de mest populära apparna och systemen.

Föreställ dig en HubSpot integration som en bro mellan två datakällor och er data ska ta sig från punkt A till punkt B, integrationen möjliggör resan. 

Om du använder HubSpot förbyggda integrationer för att ta data mellan dessa punkter, då är bron redan designad och byggd för er. Nu behöver bara bron placeras på rätt plats för att er data ska kunna börja flöda. Det låter ju ganska bra, smidigt och enkelt. Så klart finns där även begränsningar med detta, en är att du inte kan designa bron enligt era önskemål, å andra sidan så är HubSpots förbygga integrationer väl genomtänkta och chansen att dom uppfyller era behov är goda. Faktum är att kvalitén och öppenheten av HubSpots API dokumentation är en av anledningar till att vi valt att bli HubSpot partners till att börja med.

HubSpot Integrationer

Anpassade integrationer är mer komplexa. För att fortsätta med bro-analogin: den här typen av integration betyder att du måste designa och bygga din bro från grunden och du måste placera ut den på rätt plats. I det här fallet kommer din bro se ut exakt så som du vill och datan kommer flöda exakt så som du önskar. Men den här typen av bro kommer kräva mer tid och resurser för att färdigställas. 

HubSpots förbyggda integrationer

HubSpot har skapat ett stort ekosystem av förbyggda integrationer. I HubSpot App Marketplace hittar du många integrationer klara att användas för favorit verktyg som Oneflow, Teamwork, Shopify, MailChimp, Eventbrite, Zendesk och många fler. När du startar upp arbetet med HubSpot är det väldigt enkelt att plugga in och börja dela data med dessa system.

Vanligtvis är HubSpots förbyggda integrationer mer än dugliga för att underhålla dessa ofta använda systemen. Där de kan brista är om er verksamhet kräver tyngre eller unika överföringar av data mellan HubSpot och andra system. Om så är fallet kan en del anpassning krävas för att säkerställa att era system pratar bra med varandra. Detta är vanligtvis inga större bekymmer och ett litet ingrepp som vi löser åt er.  

Jag är intresserad av HubSpots förbyggda integrationer →

Custom (Anpassad) integration

Att få en HubSpot integration att fungera kan gå snabbt med en förbyggd integration. Men har du behov av att integrera anpassad data kommer det krävas lite mer tid för att få synkroniseringen att fungera. Anpassade integrationer har ett oförtjänt dåligt rykte som säger att det är en dyr lösning. Det är möjligt att detta var sant förr i tiden, men idag är det nödvändigtvis inte sant.

Kommer du ihåg vår bro-analogi? Förskottsinvesteringen för en anpassad integration är oftast större än den vid en där vi använder oss av en redan färdig byggd. Men det är viktigt att ha i åtanke att kvalitén och anpassning av er integration kan ha stor inverkan på er verksamhet. Integrationen ger förutsättningarna för en mer effektiv, användarvänlig och för den övergripande kvalitén på er data i åtminstone två av era främsta verksamhetssystem. Om en något högre förskottsinvestering resulterar i märkbara kostnadsbesparingar i slutändan är det förmodligen värt det. Du vill förmodligen skapa din integration för att reducera manuellt, repetitivt arbete. Om problem löses bättre med en anpassad integration, rekommenderar vi vanligtvis detta som en långsiktig lösning.

En anpassad integration kan ha väldigt många fördelar beroende på era verksamhetsbehov och arbetsprocesser. En väl-designad anpassad integration med HubSpot kan ha en betydande påverkan på din organisations effektivitet, produktivitet, kundupplevelse och förmågan att fatta beslut. 

Jag är intresserad av anpassade integrationer → 

Olika typer av integrationer: När och hur vill du att era system ska synkronisera?  

När du fått insikt kring vilken typ er verksamhet är i behov av, en-vägs eller två-vägs integration, tar vi reda på när och hur synkroniseringen av er data ska verkställas. Det finns två möjliga vägar:

1. Tidsbaserad synkronisering

Den här typen av integration möjliggör synkronisering av data vid specifika tider. Låt säga att du vill integrera HubSpot med ert bokföringssystem. Då kan vi bestämma att all omsättning för dagen ska överföras till eller från HubSpot exakt kl.23.59 varje dag.

2. Eventbaserad synkronisering

Den här sortens integration låter dig trigga data-synkronisering vid förutbestämda händelser. Låt oss ta samma exempel: Varje gång en faktura är betald skickas data från ert bokföringssystem till HubSpot. Eller när en ny affär är vunnen i HubSpot skickar integrationen direkt data till ert ERP system som utlöser korrekta uppgifter för frakt. 

 

Är ni redo att komma igång med HubSpot integrationer? Boka in ett möte nu!

 

 

Relaterade ämne

Case_AutoConcept_Integrations (1)

Att integrera HubSpot med ERP System 

Hur skapar man en anpassad integration mellan HubSpot och ett ERP system? Ta reda på AutoConcept fick snabbare och bättre dataflöden mellan systemen.

Läs Mer →

olive

Vi skapar medvetenhet och leads för oliveCEPT och ArcAroma.

ArcAroma är ett spännande teknologibolag som vi samarbetar nära med. Genom att implementera en inbound-strategi har dom kunnat nå sin målgrupp runt medelhavet.

Läs Mer →



Missa inget!

Signa upp för vårt månatliga nyhetsbrev och ta del av insikter kring digital transformation rakt i inboxen.