Molntjänster är en IT-tjänst där man hanterar program och datalagring och annat online istället för att använda datorns mjukvara. Detta byter ut de fysiska servrar som tidigare fanns på kontoret som då istället hanteras av en leverantör i molnet. Genom moln-tjänster så får man tillgång till allt arbete oavsett vilken enhet och var i världen man befinner sig.
20 min läsning
En molntjänst innebär att organisationer själva slipper köpa, installera och hantera egen hårdvara, utan istället finns det möjlighet att bara betala för det dem faktiskt nyttjar. Organisationen kan själva välja att växla både upp och ner i vilken prestanda som behövs, även helt automatiskt. Så t.ex tillfälliga pikar i belastning påverkar inte användarna i form av långa svarstider eller oåtkomliga system, och om systemet inte används så minskar prestandabehovet och då även priset.
Det finns ingen typ av molnbaserad databehandling som passar alla. Flera olika modeller, typer och tjänster för molnbaserad databehandling har utvecklats för att möta organisationernas snabba föränderliga teknikbehov.
» Det finns vissa krav som måste uppfyllas för att en tjänst ska räknas som en molntjänst. Bland annat måste man som konsument själv kunna beställa, ändra och ta bort tjänster utan någon mänsklig inblandning. Som konsument måste man också ha åtkomst till tjänsterna från olika enheter så som dator, mobil och surfplattor via internet.
Molntjänster omfattas av lagen som ställer krav på att leverantörer av digitala tjänster ska bedriva ett systematisk säkerhetsarbete och rapportera incidenter till myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB).
Enkelt förklarat skiljer sig molntjänster från traditionella IT-tjänster genom att både lagring och drift sker över internet och man behöver därför inte längre behöver ha fysisk hårdvara. En övergång till molntjänster innebär alltså att man internt inte behöver ha lika mycket administrationskrävande hårdvara och program. Till skillnad från traditionella IT-system har man inga extra kostnader för installation och uppgraderingar.
Några utmaningar som kan finnas med moln-tjänster är främst dessa:
De vanligaste är dessa:
De tre största leverantörerna av molntjänster är i dagsläget Google Cloud, Microsoft Azure samt Amazon Web - men det finns många fler att välja på. Inom var och en av leverantörerna finns det hundratals olika molntjänst-modeller att välja mellan - och varianterna av tillgängliga molntjänster expanderar hela tiden. Det kan vara svårt att navigera i alla olika modeller och tjänster som finns och därför erbjuder vi en kostnadsfri konsultation på 2 timmar som hjälper er analysera era specifika behov.
Det finns tre olika modeller för molntjänster och det handlar främst om vem som ska vara ansvarig för vilken del av leveransen. Dessa tre är:
Det beror på företagets behov. Innan man väljer vilken tjänstemodell som passar verksamheten är det viktigt att kartlägga vilka behov som finns för molntjänsten så att ni kan välja rätt alternativ. Vi erbjuder en kostnadsfri konsultation på 2 timmar med vår specialist för att hjälpa er att komma igång.
Det finns en mängd olika fördelar med att använda cloudtjänster och här nedan listar vi några av dem:
Tydliga exempel på affärsnyttan med molntjänster är att man får en klar bild av kostnaden och användningen av IT. En välhanterad molnmiljö ger IT-ansvariga en omfattande helhetsbild av resurser, tillgångar och kostnader och en effektiv moln-tjänst gör det möjligt att analysera verksamhetens IT utifrån både användning och ekonomi.
En annan tydlig affärsnytta är att man kan potentiellt spara stora summor genom att kartlägga sin närvaro i molnet eftersom möjligheten finns att man inte betalar för mer kapacitet än vad som faktiskt krävs. Det är även driftsäkert - och man kan snabbt komma igång med nya lösningar. Samtidigt är det även kostnadseffektivt och har hög säkerhet.
Till skillnad från traditionella IT-system har man inga extra kostnader för installation och uppgraderingar vilket skapar förutsättningar att flytta budgeten från drift och underhåll till utveckling och innovation.
Att använda Molntjänster är väldigt användarvänligt. Det enda man behöver är en internetuppkoppling vilket gör att man kan befinna sig var som helst i världen - och ändå kunna arbeta effektivt. Man är alltså inte låst till ett kontor eller en specifik plats för att ha full åtkomst. I molntjänsten ingår också full support via leverantören vilket ger en extra trygghet.
Effekten av att använda sig av moln-tjänster är att man minskar kostnaderna för programvara, systemplattformar och infrastruktur. Eftersom man heller inte är låst till en specifik geografisk plats får man frihet och möjlighet att befinna sig vart som helst i världen - och ändå kunna vara lika effektiv som på ett kontor. Effekten av att företag snabbt kan sätta upp nya lösningar och skala upp eller ner dessa efter det aktuella behovet gör att man snabbare kan effektivisera och anpassa verksamheten.
För att börja med moln-tjänster krävs det att verksamheten gör en så kallad migrering vilket innebär att man flyttar tjänster och data till molnet. För att underlätta detta och för att skapa de rätta förutsättningarna för en lyckad migrering gör vi en sk Pre-study där vi undersöker hur de tekniska förutsättningarna ser ut för skapa en så lyckad migration som möjligt. Hur omfattande en migrering är beror på verksamhetens storlek och på vilka tekniska förutsättningar som finns i verksamheten i nuläget.
En molnstrategi upprättas för att förtydliga hur nya molntjänster gör det möjligt att realisera målen i de övergripande strategierna i en verksamhet. En molnstrategi utformas och optimeras utifrån verksamhetens behov, önskemål, förutsättningar och krav och innehåller tydliga mål och syften. För att skapa en moln-strategi måste man genomföra en kravanalys samt sammanställa frågeställningar och rekommendationer. Ett utmärkt sätt att upprätta en molnstrategi är att låta en moln-expert inventera vilka behov och krav som finns för att kunna ge ett förslag på hur strategin kan optimeras samt att ansvara för att man möter de krav och regelverk som finns.
I strategin kan man välja om man vill ha en komplett moln-lösning eller om man vill kombinera molnlösningar med traditionell IT. Det är lätt att gå över till molnet men utan en riktig strategi och struktur så kan kostnaderna komma att skena iväg.
Den stora vinsten med Cloud kommer först när man också anpassar sin organisation till molnet. Målet är att få en samlad organisation som kan arbeta snabbt, agilt och effektivt och att använda IT-lösningar för att nå det målet. Det bästa sättet att optimera sina molntjänster är att göra en noggrann planering för övergången och se till att samtliga medarbetare tar del av och blir upplärda i det nya arbetssättet direkt.
Hur lång tid det tar är beroende på verksamhet och önskemål. Det beror helt och hållet på hur verksamheten ser ut i dag och vilka behov och önskemål som finns. Vi hjälper er dock med hela processen från början till slut och ser till att övergången sker så effektivt och smidigt som möjligt.
Det finns alltid en liten risk att de företagen som levererar moln-tjänster upphör med sin verksamhet. Därför är det viktigt att säkerställa äganderätten och rätten att använda sina egna data. En handlingsplan för leverantörsbyte bör därför finnas med i moln-strategin. Det är viktigt att data kan garanteras och återanvändas om leverantören avvecklar verksamheten.
Innan man bestämmer sig för att börja använda molntjänster måste man därför förstå vilka lagar, krav och regler som finns. Leverantören måste leva upp till dessa och man måste också säkerställa att det inte råder några oklarheter kring vem som äger de immateriella rättigheter till det som produceras inom ramen för tjänsten. Att noggrant utvärdera potentiella leverantörers soliditet, riskhantering och långsiktighet är viktigt att genomföra innan avtal signeras.
När man investerar i molntjänster kan man också välja vilken typ av säkerhet man vill ha, eftersom olika typer av data har olika säkerhetsbehov. Att allt sparas automatiskt och inte på en lokal hårddisk, minimerar risken för att man tappar bort information - och eftersom molnleverantören ansvarar för att ta hand om backuper minskar risken för att förlora värdefull data. När man använder sig av molntjänster så ligger en stor del av ansvaret på molntjänstleverantören, vilket förstås gör det till ett överlag säkert alternativ. Större molntjänstleverantörer har specialistkompetens kring IT-säkerhet som kan gynna dig som kund. Det är också viktigt att tänka på att ett eventuellt intrång mot ditt företag är ett intrång mot leverantören, och få leverantörer vill behöva stå till svars inför en kund för att de har gjort något som äventyrat kundens IT-säkerhet. Molnleverantören gör kontinuerliga säkerhetsuppdateringar för att hålla ett maximalt skydd mot dataintrång och sabotage och har de senaste antivirusskydden installerade. Det finns också en ökad fysisk säkerhet då riskerna med att ha en egen hårdvara vid till exempel inbrott eller brand är större.
Även om vissa leverantörer erbjuder omfattande säkerhetsåtgärder så har man vissa skyldigheter att skydda din egen data, applikationer och tjänster och detta görs bäst via att upprätta en IT-policy för företaget. Detta är också någonting som TeQflo kan hjälpa er med.
När dataskyddsförordningen kom 2018 blev det striktare regler för hur företag bearbetar data. Risker med att använda molntjänster varierar beroende på hur känslig data företaget har och hur leverantören hanterar sin molntjänst. Det finns dock vissa molntjänster som kan hjälpa till med att säkerställa att GDPR-reglerna efterföljs.
Priserna skiljer sig åt mellan olika leverantörer och beroende på vilken typ av modell man väljer att använda. De flesta tjänsterna har en fast månads - eller årsavgift men det finns även tjänster där man kan välja att betala per gång tjänsten används. Detta gör att man kan välja att bara betala för de resurserna man faktiskt använder och kan skala upp och ner efter behov vilket gör molntjänster till ett kostnadseffektivt alternativ. Behöver man uppdatera sina molntjänster medför det låga ingångskostnader eftersom man inte behöver köpa mjukvaran - och tack vare att man har en fast månadskostnad blir det enkelt att följa och planera kostnaderna då man inte behöver stå för underhålls- eller säkerhetskostnaderna.
Ja den möjligheten finns hos vissa leverantörer och i vissa modeller vilket medför att man själv kan anpassa tjänsten efter aktuellt behov.
Vi arbetar med helhetslösningar och skräddarsyr våra tjänster efter era behov. Med en skräddarsydd, säker hostinglösning får ni prestanda anpassad efter behov. Vi hjälper er verksamhet att nå framgång genom vår långa erfarenhet av molnstrategier och implementationer - och samtidigt hjälper vi er också med de juridiska frågorna kring säkerhet som molntjänster medför.
Vi börjar med att göra en nulägensanalys av er verksamhet där vi tillsammans går igenom hur situationen ser ut idag. Steg två är att göra en behovsanalys och här går vi igenom önskat läge; dvs hur ni vill att er verksamhet ska utvecklas och vilka mål som ska nås. När dessa stegen är klara gör vi en så kallad För-studie där vi sammanställer vilka tekniska förutsättningar som finns för att genomföra migrationen och ett tids-estimat för detta.
Sedan sammanställer vi detta och gör en presentation över våra rekommendationer som vi baserat utifrån analyserna. Här beskriver vi hur vi kan hjälpa er att ta er från nuläget till önskat läge och hur detta kan genomföras i praktiken. Nästa steg är att vi upprättar en projektplan där vi har tydliga steg för varje del av processen och i den ingår även en separat plan för migreringen - en så kallad migreringsplan.
I projektplanen ingår även en långsiktig plan för hur verksamheten ska hantera migrationen när den väl är implementeras och för hur affärsverksamheten ska skapa framgång med det nya affärssättet. Vi är med på hela resan från start till slut.
Våra tjänster
Utöver en implementation till Moln-tjänster kan vi även hjälpa er med samtliga delar av er IT-verksamhet då vi även kan fungera som en komplett IT-partner. Läs mer om detta här - eller boka ett möte direkt med vår specialist Ted Olsson här.
Vi hjälper er med alla steg på vägen mot molnet. Vi erbjuder en kostnadsfri konsultation på 2 timmar med vår specialist Ted Olsson för att diskutera vilka alternativ som finns för just er verksamhet.
Vill du veta mer om Cloud? Kontakta oss så hjälper vi dig!
Det som kallas en digital mästare är både mer lönsamma och produktiva än sina konkurrenter. Så här bemästar du digitalisering
Läs mer →Under det senaste decenniet har försäljning förändrats snabbt. Med Digitaliseringen gick vi in i en ny, köpcentrisk värld, lär dig mer om hur du lyckas med digital försäljning
Läs mer →Copyright © 2022 TeQflo AB. All Rights Reserved. Privacy policy.